Ben je ook stilaan toe aan een welgekomen en verkwikkende vakantie, maar bezorgt net dat vooruitzicht je nu al heel wat stressssss? Hoe krijg je al je werk rond voor je vertrek en hoe moet het met je werk tijdens – en na – je vakantie? En hoe houd je je batterijen na je vakantie zo lang mogelijk opgeladen?
Geen nood, het lukt best als je je goed voorbereidt en ook tijdens je vakantie een aantal zaken goed bewaakt. Met deze 10 tips lukt het jou dit jaar vast en zeker ook!
TIP 1 – Bereid jezelf goed (en nu al) voor
Zonder werkstress op vakantie vertrekken, begint bij een goede voorbereiding en daar begin je best nu al mee. Ga na welke lopende projecten je voor je vakantie nog moet afronden. Maak een lijst en stel prioriteiten: wat kun je van je lijst schrappen, wat moet je zeker nog doen, wat kun je delegeren en wat kun je na je vakantie (verder) afwerken?
TIP 2 – Stel niet uit wat je meteen kunt doen
Vertrek niet als een kip zonder kop op vakantie, pers de citroen niet tot de laatste druppel uit. Laat de hoeveelheid werk en de stress niet (nodeloos) hoog oplopen voor je met vakantie vertrekt. Geef jezelf wat ademruimte en begin nu meteen aan het afwerken van je taken en projecten.
TIP 3 – Zoek invallers en delegeer
Zoek collega’s die voor je kunnen invallen als jij op vakantie bent. Delegeer zoveel mogelijk. Maak goede afspraken over wat er precies van hen verwacht wordt, bespreek de deadlines en andere belangrijke zaken die tijdens je afwezigheid moeten opgevolgd worden.
Plan meteen ook een afspraak met je vervanger(s) in voor na je vakantie. En… -dit zul je wellicht moeilijker vinden om aan je briefing toe te voegen- laat hen weten dat je tijdens je vakantie niet gestoord wil worden.
TIP 4 – Informeer je klanten en collega’s
Laat je klanten, collega’s en relaties nu al weten wanneer je met vakantie bent, voor hoe lang en wie ze kunnen contacteren als jij er niet bent. Breng hen tijdig op de hoogte, zodat zij op basis van jouw vakantie kunnen plannen – deze actie bespaart je heel wat lastminutetaken. Stel tijdens je vakantie ook de afwezigheidsassistent van je mailbox in.
TIP 5 – Gun je laptop of smartphone ook vakantie
Niet makkelijk: geef je laptop of smartphone even vakantie en laat ze (liefst) thuis. Zo kom je niet in de verleiding om tijdens je vakantie de mails van kantoor te lezen. Je krijgt er wel heel wat voor in de plaats: volop tijd om onbezorgd te genieten en je batterijen weer op te laden. Geef jezelf nu al tijd om aan die tijdelijke ‘scheiding’ te wennen 😉 .
Als je echt bereikbaar moet blijven, probeer het dan tot een minimum te beperken: alleen voor heel dringende zaken en je mails lees je bijvoorbeeld maar één keer per dag, op een vast moment. Het is immers vakantie!
TIP 6 – Bereid nu al je terugkeer voor
Maak nu al een to do-lijst met de belangrijkste projecten en taken die je moet aanpakken na je vakantie. Stel ook hier prioriteiten. Plan ook nu al voldoende tijd in je agenda voor het doornemen van je e-mails en post, het opstellen van je werkplanning… voor na je vakantie. Bij voorkeur reserveer je de volledige eerste dag na je vakantie voor deze taken.
TIP 7 – Vertrek opgeruimd op vakantie
Ruim je werkplek op voor je met vakantie vertrekt. Haal ook de bezem door je mailbox en papierwerk. Vertrek met een lege inbox, zo weet je welke mails je hebt ontvangen tijdens je afwezigheid. Ruim alle ‘losse eindjes’ voor je vertrek op.
Leg het dossier of de taak die je na je vakantie het eerst wil aanpakken klaar op een makkelijk bereikbare plaats. Noteer wat je precies moet doen de dag dat je terugkeert uit vakantie.
Noteer ook een drietal prioriteiten voor na je vakantie. Zo kun je met een gerust gemoed vertrekken.
TIP 8 – Vertrek uitgerust op vakantie
Meestal werk je door tot de allerlaatste dag en maak je de laatste dagen nog veel overuren. De kans is groot dat je dit tijdens je vakantie zult moeten bezuren. Bewaak daarom nu al je nachtrust en zorg voor een zo rustig mogelijke aanloop naar je vakantie.
TIP 9 – Ga gezwind weer aan de slag
De eerste dag na je vakantie reserveer je om je e-mails te lezen, je post door te nemen en telefoontjes te doen. Een gulden regel waarmee je die eerste dag(en) op het werk heel wat tijd kunt winnen: stel niet uit wat je meteen kunt afhandelen.
Mails of post die wat meer tijd vragen, plan je in je agenda. Neem je to do-lijst en je prioriteitenlijst (die je voor je vakantie opgesteld hebt) door en stel een werkplanning op. De dag erop kun je opgeruimd, goed georganiseerd en met opgeladen batterijen weer aan de slag.
TIP 10 – Plan meteen een nieuwe vakantie in
Mijn favoriete tip: maak meteen na je terugkeer nieuwe vakantieplannen! Plan binnen de paar weken opnieuw een korte vakantie in. Een weekendje weg, bijvoorbeeld. Zo heb je meteen iets om naar uit te kijken en krijgt stressssss geen kans.
Prettige vakantie!
_______________________________________________________________________________
Sara Van Wesenbeeck is personal coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog ‘Sara’s L!fesavers’ vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.
_______________________________________________________________________________
(c) Foto: Shutterstock – Sofiaworld